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KGV WebApp – Die Lösung für Ihren Kleingartenverein

Vereinsverwaltung

KGV WebApp

– die Lösung für Ihren Kleingartenverein

Funktionen und Vorteile

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wodurch sich die KGV WebApp auszeichnet!

Kernfunktionen im Überblick

Umfassende Vereinsverwaltung

Die KGV WebApp deckt sämtliche Bereiche der Vereinsarbeit ab – von der Mitglieder- und Parzellenverwaltung über das Wasserbuch und Kassabuch bis zur jährlichen Abrechnung aller Kosten. Alles ist in einer einzigen Anwendung integriert; d.h. man benötigt keine separaten Excel-Listen mehr.

Überall verfügbar

Als Web-App ist die Anwendung über einen Internetbrowser ortsunabhängig nutzbar – ob im Vereinslokal, zu Hause oder unterwegs. Jede/r Funktionär/in hat einen eigenen Login, sodass man gleichzeitig arbeiten kann und nachvollziehbar ist, wer welche Änderung durchgeführt hat. Es muss keine Software installiert werden und spezielle Anforderungen an den PC gibt es nicht.

Einfache Bedienung

Die Oberfläche ist speziell für ehrenamtliche Vereinsfunktionäre gestaltet: Das Hauptmenü ist logisch in Themen gegliedert, welche die wichtigsten Aufgaben repräsentieren. Es sind nie mehr als zwei Klicks nötig, um ans Ziel zu gelangen – das macht die Bedienung auch für weniger geübte Nutzer leicht verständlich.

Zeitsparend & effizient

Viele manuelle Arbeiten übernimmt die WebApp. Serienbrief-Funktionen (z.B. automatische Erstellung von Vorschreibungen als PDF) und Exporte nach Excel sind integriert. Wiederkehrende Aufgaben (Jahresabrechnung, Berichte) lassen sich auf Knopfdruck erledigen.

Sicherheit & Vertrauen

Modern & zukunftssicher

Neue Features wie automatische Updates sind enthalten – die Software wird zentral gewartet, alle Vereine arbeiten automatisch mit der neuesten Version. Individuelle Anpassungen für einen Verein kommen allen zugute, sofern sie allgemein nützlich sind. Darüber hinaus wird die Software laufend optimiert!

Datensicherheit

Ihre Vereinsdaten sind bestens geschützt. Die KGV WebApp wird in einem österreichischen Rechenzentrum betrieben
Die cool IT GmbH ist ISO 27001 zertifiziert (Informationssicherheit) und verpflichtet sich zu umfassenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Durch den Betrieb in Österreich ist volle DSGVO-Konformität gewährleistet.

Datenschutz & DSGVO

Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Viele technische Maßnahmen werden dafür lafuend durchgeführt. Ihre Daten gehören Ihnen – wir verarbeiten sie ausschließlich im Auftrag Ihres Vereins und gemäß DSGVO.

Erprobtes System

Die KGV WebApp wurde aus einer bewährten Desktop-Lösung weiterentwickelt und ist bereits bei vielen Kleingartenvereinen im Einsatz (vor allem in Wien). Dieses „Training in the field“ zeigt, dass die Software in der Praxis funktioniert und geschätzt wird - zufriedene Kunden bestätigen dies.

Weitere Vorteile

Lokale Kompetenz

Mit einem umfassenden Verständnis
für die speziellen Bedürfnisse österreichischer Kleingartenvereine (z.B. Berücksichtigung der Vorgaben des Zentralverbands) wurde die KGV WebApp in Österreich entwickelt (Firmensitz in Korneuburg). Das bedeutet für Sie: Kein fremdsprachiges  System und ein Support auf Augenhöhe, der Ihre Sprache versteht.

Support & Schulung

Im jährlichen Service sind Hilfestellung und Wartung inkludiert. Sollten individuelle Fragen auftauchen, steht telefonisch Unterstützung bereit. Auf Wunsch werden individuelle Schulungen angeboten, damit alle Vorstandsmitglieder sicher mit dem System umgehen können (Schulungen sind zwar nicht Teil des Standardpakets, können aber individuell vereinbart werden).

Nachvollziehbarkeit

Alle Aktionen im System sind Benutzer:innen zuordenbar. So ist immer ersichtlich, wer welche Änderung gemacht hat (wichtig z.B. bei Kassenprüfungen oder wenn Fragen auftauchen). Berichte (Kassabericht, Kontobericht, Jahresabrechnung etc.) lassen sich jederzeit erneut abrufen, was Transparenz gegenüber Mitgliedern schafft.

Kein Datenchaos mehr

Die Zeiten von verschiedenen Excel-Listen und Zetteln sind vorbei. Mit der KGV WebApp sind alle Daten zentral gespeichert und immer aktuell. Das reduziert Fehler und doppelte Erfassungen. Zum Beispiel: Adressänderungen eines Mitglieds müssen nur einmal eingegeben werden und erscheinen automatisch korrekt auf allen Auswertungen (Mitgliederliste, Vorschreibungen usw.). Ebenso wird bei Wasserablesungen vermieden, dass Berechnungsfehler passieren – die WebApp verrechnet Verbrauchsdifferenzen automatisch nach vorgegebenen Regeln.